批量导出附件
功能说明
包含附件字段
、图片字段
、手写签名
的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。
入口
【应用管理】—【表单设计】—【数据管理】—【批量操作】——【批量导出附件】
批量导出附件
(1)选择数据范围
-
导出所有数据中附件:即导出的范围是在数据管理中的所有数据。
-
导出过滤后的数据中的附件:筛选条件过滤出来的数据,作为导出附件的范围。
如:先筛选出员工姓名-张三
>> 再点击批量操作-批量导出附件
>> 选中导出过滤后的数据中的附件
>>则最终只导出姓名为张三的数据中的附件,其他员工的附件不导出
。
(2)选择要导出的文件字段
表单中的文件字段都会出现在列表中,选择需要导出的字段。
(3)命名方式
-
保持文件原始名称:使用该文件上传时原本的名字。如上传时文件名为IMG_2020,导出时依然为IMG_2020。
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按照表单中字段命名:使用该文件所在数据的某个字段值作为名字。如以表单中的姓名字段命名,则张三的附件导出命名为张三,如果有多个附件,则依次加上数字后缀,如张三(2),张三(3)。
-
按照表单中字段命名:仅支持单行文本、数字、单选按钮、下拉框。
(4)生成下载链接
点击生成下载链接。如果等待时间较长的话,可以关闭此页面,系统将继续打包附件。之后可以点击头像
>> 导出管理
>> 找到对应链接进行下载
。
注意:导出附件量大小不受限制。
(5)下载附件压缩包
点击个人头像
>>导出管理
>>点击下载
>>设置路径
>>下载
(6)查看导出记录
导出管理中可以查看到所有生成的下载链接,进行下载,不需要的可以删除。