邮件提醒
简介
当流程有比较重要的信息或比较正式的信息,我们可以选择使用邮件提醒
来进行处理。
邮件提醒设置
用户可以在账户中心>>个人设置>>绑定邮箱后,在流程提醒界面设置邮件提醒服务,通过个人邮箱接收邮件提醒。
未绑定邮箱的用户可以被选择,但无法接收到邮件
邮件提醒需设置消息内容
、消息表单内容
和备注
提醒场景
可以在流程的提交
、回退
、转交
、催办
、抄送
场景中单独进行设置。
如提醒场景无法满足需求,还可以在流程节点的对应事件中使用数据助手来实现自定义推送提醒;具体参考:[数据助手-流程操作触发]()
消息内容
消息内容就是邮件的正文内容,通过邮件的正文向被接收者发送相应的信息,邮件正文一般不宜过长,应简单明了,方便接收者了解工作内容。
消息表单内容
消息表单内容和消息内容所注重的点不太一样,消息内容一般以叙述一件事情为主,消息表单内容以将流程内重要字段的内容展示出来为重点。
备注
备注信息可设置三种颜色,对于需要额外提醒的内容,建议使用备注内容。
颜色设置
目前平台支持以下三种颜色:
- 黑色
- 灰色
- 高亮
预览
预览界面实时显示当前模板中编辑的内容,和正式收到的内容相比,预览界面只展示控件别名,不会读取表单内容。
测试
配置完成后,可通过测试按钮,直接测试参数是否正确。