角色

• 简介
• 使用方法
  • 新建角色
  • 角色组添加成员
  • **批量导入
    
  • 批量移除
• 功能权限
• 示例

简介

为满足公司内跨部门协作的需求，平台在组织架构之外新增角色功能。

组织架构与角色两者在功能上相互独立，在使用上相辅相成。

角色功能仅供管理员（创建者、系统管理员和普通管理员）在指定功能中使用：

1. 页面共享。
2. 数据协作权限。
3. 推送提醒的被提醒人。
4. 流程节点负责人、抄送人。

使用方法

新建角色

【新增角色】的操作步骤：【通讯录】 ——【成员】—— 【角色】——【创建角色分组】

角色组添加成员

通过【添加成员】可以直接在当前角色组添加成员。

每个成员或管理员都可以属于多个角色。

**批量导入

批量导入成员前需下载表样，按表样进行填写，填写完成后保存Excel文件，然后点击【选择文件】进行导入。

1、批量导入角色最大数据500条。

2、如果成员账号未激活，在导入时会提示该账号不存在，会导致导入不成功。

批量移除

当员工职能发生变动后，常常需要将员工移除某一角色分组，可直接在角色页面进行成员的批量移除。

功能权限

只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改角色；【普通管理员】只能查看角色。

注意：

1. 【角色】与【组织架构】不同，与企业微信、钉钉、飞书等三方中的组织结构无关。
2. 【角色】没有层级结构。

示例

使用场景示例：如果某个流程节点需要跨部门多人审批，那么可以使用【角色】功能，先将审批人设定为同一个角色，【流程节点负责人】选择一个或多个【角色】。

如果在选择【流程节点负责人】时使用【角色】功能，那么如果公司有人员变动，只需调整人员的角色，无须进入【流程设定】修改流程节点的负责人，流程就会流转到新的【流程节点负责人】。