批量导出附件
简介
包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。
设置入口
【数据管理】-【批量操作】-【批量导出附件】
导出附件
(1)选择数据范围
- 「导出所有数据中附件」:即导出的范围是在数据管理中的所有数据。
- 「导出过滤后的数据中的附件」:查询条件过滤出来的数据,作为导出附件的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据 > 再点击导出附件 > 选中导出过滤后的数据中的附件 > 则最终只导出商品种类为糕点的数据的附件,其他数据的附加不导出。
(2)选择要导出的文件字段
表单中的文件上传字段都会出现在列表中,包含图片和附件字段,勾选需要导出的字段。
(3)命名方式
- 「保持文件原始名称」:使用该文件上传时原本的名字。如上传时文件名为IMG_2017,导出时依然为IMG_2017。
- 「按照表单中字段命名」:使用该文件所在数据的某个字段值作为名字。如以表单中的商品名称字段命名,则商品名称为可乐的附件导出命名为可乐,如果有多个附件,则依次加上数字后缀,如可乐(1),可乐(2)。
「按照表单中字段命名」仅支持标题、单行文本、数字、单选按钮、下拉框、成员单选和提交人
(4)生成下载链接
点击生成下载链接。如果等待时间较长的话,可以关闭此页面,系统将继续打包附件。之后可以再次进入导出管理 > 查看导出记录 > 找到对应链接进行下载。
不需要的记录可以删除。
(5)下载附件压缩包
点击下载,下载压缩包到本地,可在本地解压后使用。
链接24小时内有效。