成员管理

• 简介
• 团队模式
• 成员邀请
  • 普通模式
    • 手动添加成员
    • 批量导入成员
    • 公开链接邀请
      • 邀请审核
    • 再次对已邀请未加入团队的成员发出邀请
• 批量操作
  • 批量导出成员
  • 调整部门
  • 转为离职
• 搜索成员
• 成员排序
• 成员操作
• 修改成员资料
  • 管理员修改
  • 成员修改姓名
• 离职成员
  • 恢复在职
  • 离职成员信息编辑
  • 离职成员搜索
  • 离职成员交接工作

简介

在平台的通讯录中，管理员可以 添加子管理员以及系统管理员，进行部门主管的设置等操作。

在普通模式下，可以通过通讯录直接为企业组织添加成员，便捷的管理公司人员。

• 可以管理团队成员。
• 可以添加子管理员以及系统管理员。
• 可以构建组织架构，管理部门和角色。
• 可以管理外部联系人。
• 可以构建外部联系人组织架构。
• 可以配置微信小程序。

团队模式

如果是以普通账号创建的团队是普通模式，适用于本节课程，如果是企业微信或钉钉模式或飞书模式的团队则需要在企业微信或钉钉或飞书管理后台同步组织架构。

企业微信登录用户、钉钉、飞书登录用户通过点击【通讯录】——【手动同步成员/自动同步通讯录】即可同步企业微信的成员到系统通讯录中。

详细内容请查看： 企业微信通讯录同步、钉钉通讯录同步、飞书通讯录同步

成员邀请

在通讯录中邀请团队成员后，可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。

普通模式

普通模式下，支持四种方式邀请成员：

1. 手动添加成员
2. 批量导入成员
3. 公开链接邀请
4. 再次对已邀请未加入团队的成员发出邀请。

手动添加成员

未注册过系统账号：
可通过在通讯录添加成员的手机号进行邀请（姓名、手机号码必填，其他选项选填）；成员收到邀请短信后，通过链接注册账号加入团队。

已注册过系统账号：
接受邀请的步骤：登录平台->通知—>团队邀请—>未读消息—>点击接受即可加入团队

注意： 企业用户ID是企业内成员的唯一标识，企业内可修改不可重复，推荐使用员工工号。

批量导入成员

如企业有批量导入员工信息的需求，也可通过批量导入成员的方式进行处理，操作步骤：

通讯录->邀请成员->批量导入成员

批量导入成员前需下载表样，按表样进行填写，完成后点击【选择文件】进行导入。

批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息，如手机号码错误将无法完成验证步骤；私有云可通过后台设置批量导入免审相关规则。

注意事项：

1. 下载表样，不能增加、删除或修改本Excel表的成员信息类别，不填的留空即可。
2. 手机(只支持中国大陆手机号)、姓名为必填，企业内用户ID、部门、角色、邮箱为选填。
3. 部门格式为：上下级部门间用‘/’隔开，且从最上级部门开始，例如“总公司/长沙分部”；多个部门之间用英文‘,’隔开。
4. 部门为空，格式错误默认顶级部门。不存在的部门自动创建，不存在角色自动创建。
5. 批量导入最大数据200条。信息有误的成员不导入，如有超出，请分为多个文件导入。
6. 手机号作为唯一值，如果存在则修改其他字段信息。
7. 免激活模式的密码规则：6位到18位，不填写则默认为：123456 邮箱在免激活模式下有效。

公开链接邀请

开启公开链接后，复制链接或二维码发送给成员，成员点击链接或扫码后均可加入团队。（注意：公开链接只能邀请已注册系统账号的成员）

邀请审核

• 开启邀请审核后，其他人通过公开链接提交加入团队的申请，需要审核通过才能加入您的团队。
• 未开启邀请审核，其他人通过公开链接可以直接加入团队。

审核列表
其他人提交申请后，管理员可以在审核列表中进行审核，审核通过后可以加入团队。

审核操作：

• 通过：审核通过后成员加入团队。
• 拒绝：审核拒绝成员不能加入团队。
• 删除：删除当前记录。

审核列表入口：
入口一：通讯录成员-邀请成员-公开链接邀请-审核列表

入口二：通讯录成员-审核列表（注意：此入口在有未审核记录时展示）

再次对已邀请未加入团队的成员发出邀请

对于已经发出一次邀请但未加入团队的成员，可以在【成员】——【全部成员】——【再次全部邀请】，可对未加入团队的成员全部重新邀请。

批量操作

批量导出成员

如需将成员信息导出到本地，可通过通讯录->批量导出，导出全部成员的信息。

调整部门

如需对员工进行批量调整部门，可通过在通讯录中选择需移动的成员，进行批量移动。

转为离职

当员工离职后，常常需要对离职员工进行成员离职处理，可直接在成员页面进行成员的离职操作，离职完成的员工会进入【离职成员】中。

也可通过成员记录右侧的离职入口进行离职操作，以及编辑成员信息时进行离职操作。

注意：

• 成员在个人中心操作，主动退出团队，那么此成员直接删除，不会进入离职成员列表。
• 邀请中状态的成员只能删除，不能离职。
• 创建者不能离职。

搜索成员

支持按姓名、手机、邮箱进行模糊搜索，搜索范围为当前所选部门。

成员排序

支持对成员进行排序，目前存在两种方式进行排序。
方法一：直接拖动成员排序。
方法二：编辑成员信息中的序号属性进行排序。

成员操作

点击成员记录右侧的三个点，有相关操作入口：

• 编辑成员：即编辑成员信息。

• 交接工作：详情参考交接工作。

• 转外部联系人：可以将选中成员转为外部联系人，并选中指定分组。

  注意：创建者不能转为外部联系人。

• 转为离职：对成员进行离职操作。

  注意：创建者不能离职。

• 删除：已邀请状态的成员可直接删除。

修改成员资料

管理员修改

通讯录页面点击单条成员数据可以查看详情并进行部门/角色等信息的修改。

成员修改姓名

如需团队成员自行更改姓名，则需要在通讯录中勾选允许成员修改姓名。

成员可以切换到团队，然后在个人中心修改团队姓名。

注：在不同的团队可以有不同的姓名。

离职成员

离职成员中可以管理已离职的成员，可以进行恢复在职、编辑信息、交接工作、搜索等操作

恢复在职

恢复在职可以将选中离职成员恢复到在职状态，部门恢复到顶级部门下。

离职成员信息编辑

可以编辑离职成员的企业ID。

离职成员搜索

支持通过关键字模糊搜索离职成员。

离职成员交接工作

离职成员支持交接工作，详情参考交接工作。