基础报表权限

• 简介
• 名词解释
• 权限规则
• 预定义权限
  • 各个报表的预定义权限分组详情
• 自定义权限组
  • 名称信息
  • 操作权限
  • 数据权限
  • 各报表自定义权限组权限明细

简介

基础报表包含数据表、日历、后端表、文本控件、透视图、指标、甘特图。

报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据，分别有什么操作权限。

报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可，自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。

名词解释

管理全部数据： 在此分组内的成员可以管理全部数据，并拥有所有菜单权限。

管理本人数据： 在此分组内的成员可以管理自己数据，并拥有所有菜单权限。

查看全部数据： 在此分组内的成员可以查看所有数据。

权限规则

注意：

• 后端表的报表权限仅有报表菜单栏的菜单权限
• 日历、后端表、指标、甘特图无数据导出权限
• 文本控件无权限设置
• 如果同一个成员在多个权限组，那么权限会合并。
• 如果预定义权限组的权限范围是部门，那么选择父级部门，子级部门同样享有权限。
• 如果报表的数据来源为数据视图，那么权限还有数据视图的刷新数据的权限，此权限仅在【预定义权限】—【管理全部数据】或自定义权限生效。

预定义权限

系统已经提供了一些常见的权限组设置：管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据。
如果满足需求可以直接使用，添加成员即可。

各个报表的预定义权限分组详情

数据源——表单数据（普通表单）
报表名称	权限组名称	操作权限			权限范围	备注
		数据操作	数据表/报表菜单栏
数据表	管理全部数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、导出	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、导出	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
日历	管理全部数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
后端表	管理全部数据	\	自定义菜单		全部数据
	查看全部数据	\	\		全部数据
透视图	管理全部数据	查看、导出	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	查看、导出	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
指标	管理全部数据	查看	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	查看	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
甘特图	管理全部数据	查看	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	查看	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据

数据源——表单数据（流程表单）
报表名称	权限组名称	操作权限			权限范围	备注
		数据操作	数据表/报表菜单栏
数据表	管理全部数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、流程日志、导出	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、流程日志、导出	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
日历	管理全部数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、流程日志	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、流程日志	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
后端表	管理全部数据	\	自定义菜单		全部数据
	查看全部数据	\	\		全部数据
透视图	管理全部数据	查看、导出	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	查看、导出	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
指标	管理全部数据	查看	自定义菜单		全部数据
	管理本人数据	查看	自定义菜单		提交人为自己的数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据

数据源——数据视图
报表名称	权限组名称	操作权限			权限范围	备注
		数据操作	数据表/报表操作菜单	数据视图
数据表	管理全部数据	导出、查看	自定义菜单	数据刷新	全部数据
	查看全部数据	查看	\	\	全部数据
日历	管理全部数据	查看	自定义菜单	数据刷新	全部数据
	查看全部数据	查看	\	\	全部数据
后端表	管理全部数据	查看	自定义菜单	\	全部数据
透视图	管理全部数据	查看、导出	自定义菜单	数据刷新	全部数据
	查看全部数据	查看	\	\	全部数据
指标	管理全部数据	查看	自定义菜单	数据刷新	全部数据
	查看全部数据	查看	\	\	全部数据
甘特图	管理全部数据	查看	自定义菜单	数据刷新	全部数据
	查看全部数据	查看	\	\	全部数据

数据源——聚合表
报表名称	权限组名称	操作权限			权限范围	备注
		数据操作	数据表/报表操作菜单
数据表	管理全部数据	导出、查看	自定义菜单		全部数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
日历	管理全部数据	查看	自定义菜单		全部数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
后端表	管理全部数据	查看	自定义菜单		全部数据
透视图	管理全部数据	查看、导出	自定义菜单		全部数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
指标	管理全部数据	查看	自定义菜单		全部数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据
甘特图	管理全部数据	查看	自定义菜单		全部数据
	查看全部数据	查看	\		全部数据

注意：查看全部数据默认是公开权限，即所有人均有数据查看权限

自定义权限组

如果给出的预定义权限组不满足需求，还可以自定义权限组。自定义权限组，可以根据实际需求，更加精确得控制不同成员的权限。

• 对单条数据的操作：新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、流程日志、导出

• 数据表菜单类型：弹出表单、弹出报表、数据助手、功能模块、后端脚本

• 报表菜单类型：弹出表单、弹出报表、数据助手

• 数据视图：数据刷新

名称信息

• 名称信息
  即给该权限组命名（权限组名称为必填）并可对该权限组进行简单描述（描述信息为选填）。

操作权限

• 单条数据权限
  勾选了就有对应的权限，可以对报表内的数据进行相应的操作。

  • 新增
    新增即即设置完成后我们可在报表中新增数据。
    

  • 删除
    如果勾选了可删除，那么在查看单条数据明细时会出现删除按钮，可对单行数据进行删除操作，同时在报表查看页面有批量删除按钮，可以批量删除数据。

  • 评论
    如果勾选了可评论，如果数据有修改，可以在评论区与同事沟通交流。

  • 动态
    如果勾选了可查看动态，可以看到数据创建以及修改的操作记录。

  • 编辑
    如果勾选了可编辑，那么在查看那么在查看单条数据明细时会出现编辑按钮，可对单行数据进行编辑修改操作。

  • 流程日志
    如果勾选了流程日志，那么在查看单条流程数据的时候可以查看该条数据的流程日志。

  • 导出
    如果勾选了可导出，在访问报表时，会出现导出excel的按钮。

    成员导出Excel：【管理设置自定义权限，操作权限勾选『导出』，并保存】——【将报表共享给成员】，成员在PC端查看报表时就可以导出Excel了。`

• 数据表操作菜单
  选项为在报表编辑页面数据表菜单栏自定义的菜单，勾选后，成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。

• 报表菜单菜单
  选项为在报表编辑页面报表菜单栏自定义的菜单，勾选后，成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。

数据权限

• （1）不设置任何条件，可管理范围是报表内所有数据。
• （2）设置了条件之后，可管理范围是符合过滤条件的数据。

各报表自定义权限组权限明细

数据源——表单数据（普通表单）
报表名称	操作权限			数据权限	备注
	数据操作	数据表/报表菜单栏
数据表	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、导出	自定义菜单		自定义
日历	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论	自定义菜单		自定义
后端表	\	自定义菜单		自定义
透视图	查看、导出	自定义菜单		自定义
指标	查看	自定义菜单		自定义
甘特图	查看	自定义菜单		自定义

数据源——表单数据（流程表单）
报表名称	操作权限			数据权限	备注
	数据操作	报表操作（批量操作）
数据表	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、流程日志、导出	自定义菜单		自定义
日历	新增、编辑、删除（含批量删除）、动态、评论、流程日志	自定义菜单		自定义
后端表	\	自定义菜单		自定义
透视图	查看、导出	自定义菜单		自定义
指标	查看	自定义菜单		自定义

数据源——数据视图
报表名称	操作权限			数据权限	备注
	数据操作	数据表/报表菜单栏	数据刷新
数据表	导出、查看	自定义菜单	数据刷新	自定义
日历	查看	自定义菜单	数据刷新	自定义
后端表	\	自定义菜单	\	自定义
透视图	查看、导出	自定义菜单	数据刷新	自定义
指标	查看	自定义菜单	数据刷新	自定义
甘特图	查看	自定义菜单	数据刷新	自定义

数据源——数据视图
报表名称	操作权限			数据权限	备注
	数据操作	数据表/报表菜单栏
数据表	导出、查看	自定义菜单		自定义
日历	查看	自定义菜单		自定义
后端表	\	自定义菜单		自定义
透视图	查看、导出	自定义菜单		自定义
指标	查看	自定义菜单		自定义
甘特图	查看	自定义菜单		自定义