表单外链
简介
提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。
表单一般情况下都是由管理员设计,为
团队成员
分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;
但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单外链
来收集数据了。
外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,无需登录账号和加入团队即可打开外链,填写数据。
场景介绍 |
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1. 通过外链提交数据无需注册账号;适用于非团队成员的问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等。 |
2. 通过外链提交的数据不会识别提交人;适用于公司内部匿名投票、员工满意度调查等需要匿名提交的数据。 |
开启外链
操作步骤:表单编辑页面 > 表单外链 > 开启“表单链接”开关
即可开启当前表单的外链功能,开启后,可以将链接或二维码发送给对应的人员。
设置密码
如图所示:设置外链密码,只有输入正确的外链密码才可以正常访问此外链。
外链扩展
扩展说明
外链扩展功能,可将指定内容以Url传入的方式,直接对内部某个控件进行赋值。
使用案例:销售人员可以发送带有自己的工号/推广码的专属链接,用户打开链接后,自动将工号/推广码填入正确的控件内。
操作步骤
- 添加外链扩展
- 进行数据录入
- 例如通过上图中的外链扩展姓名:张权,来录入一条数据。姓名无需填写。
注意:支持赋值的控件只有:单行文本、多行文本、数字、下拉框、单选按钮组。