公开查询
简介
开启创建一个对外操作的数据查询页面。
公开查询是方便非注册用户查询相关信息的功能。但并不是报表外链无条件地对外展示,对于数据的保密性我们是有考虑的,在设置公开查询的时候,查询条件为精确查询。即选中的查询条件必须全部满足,才会显示对应的信息。
如:
- 物流/电商行业,输入订单编号,查询订单状态。
- 互联网软件行业,用户输入手机号,查询需求处理情况。
- 以及其他外部人员需要查询数据的业务。
开启公开查询
操作步骤:表单“编辑页面” > “表单外链”处开启公开查询,并设置查询条件与显示内容。
- 查询设置包括查询条件、显示内容以及查询密码设置。
- 将生成的链接或二维码分享给用户。
- 用户打开公开查询的链接,可以看到查询条件为精确查询。
如图所示:查询条件必须全部填写完整,且必须全部匹配,才会显示对应的信息。
查询条件未能完全匹配,查询结果就为空。
为公开查询外链配置打印模板
操作步骤:打开表单“设计页面” > 点击“外链” > 显示内容 > 打印模板设置,配置公开查询外链专属打印模板。
配置完成后,在访问公开查询链接时,可使用设置的打印模板进行打印。
表单外链不支持批量打印。