通讯录的同步

企业微信通讯录的同步

绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。

绑定企业号之后，成员管理中的组织架构不能自定义，是按照企业号中设置的可见范围同步的。

轻道云的通讯录人数=企业微信应用设置的可见范围的人数
在设定好可见范围内的成员之后，进入【通讯录】 -> 【成员管理】 -> 手动同步成员即可。

在企业微信中，将辅助通讯录同步的应用设置可见范围。

如果需要在轻道云通讯录中添加、删除部门或者成员，则需要先在企业微信中对组织架构进行调整，然后在轻道云的通讯录中进行同步。

需前往服务商后台，进入轻道云后台管理点击通讯录>>同步成员。

在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为企业微信通讯录信息，如果需要修改需要在企业微信通讯录中修改。

角色、职称、备注为系统字段，可以编辑，仅在系统中使用，与企业微信通讯录无关。

当团队组织架构或成员信息发生变化后，点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。

位置：【通讯录】-【成员】-【允许自动同步通讯录】。

首次开启【允许自动同步通讯录】时，会弹出企业微信通讯录授权弹窗（关掉弹窗后，也可以点击【点击配置】弹出参数弹窗），根据页面引导将参数写入企业微信对应属性中。

企业ID在企业微信管理后台-我的企业-企业信息页中获取。

开启自动同步后，会同步企业微信成员姓名、账户（企业内用户ID)、手机、邮箱等信息，修改这些信息需要在企业微信中进行修改，系统通讯录中不支持修改。

在企业微信上对团队组织架构和成员作出调整动作时，会触发通讯录自动同步，具体规则如下：

通讯录同步规则
动作	规则	说明
开放平台设置可见范围	不会触发
添加新成员	会触发
删除成员	会触发
修改账户	会触发	企业微信账户对应系统企业内账户ID，非特殊需求不要修改！
修改成员部门	会触发
修改成员名称	会触发
修改成员邮箱	会触发
修改成员手机号	会触发
调整成员顺序	不会触发
新增部门	会触发
删除部门	会触发
修改部门名称	会触发
修改部门父部门信息	会触发
调整部门顺序	不会触发
设置部门主管	不会触发	与企业微信通讯录体系中的部门主管不同，系统通讯录体系中部门主管的权限为独立权限

注意：

修改企业微信账户（企业内用户ID）同步到系统通讯录后，会清空该用户的角色信息，请谨慎操作。

在企业微信后台批量将成员由不可见部门设置为可见部门时，自动同步通讯录后，可能会超过系统成员数量限制，导致系统功能无法使用，此时需手动移除多余数量的成员。

通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息，单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。

注意：通讯录仅保留最新7天的日志，超过7天的日志会被清除。

企业成员离职后，在企业微信通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后，即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。

当成员的工作变动或者即将离职，可以将工作交接给其他负责人，详情见交接工作。

通讯录其他功能与普通账号一致，参考通讯录。

企业微信团队模式同样支持外部联系人，企业外部人员可以在不加入企业微信团队的情况下，就能拥有相关应用的权限，详情见外部联系人。