飞书通讯录同步与修改
简介
轻道云账号和飞书绑定后,通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。
轻道云账号和飞书绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。
通讯录功能
成员信息详情
在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。
角色、职称、备注为系统字段,可以编辑,仅在系统中使用,与飞书通讯录无关。
允许自动同步通讯录
自动同步通讯录默认开启,在飞书通讯录发生改变会自动进行同步操作。
自动同步通讯录规则
在飞书上对团队组织架构和成员作出调整动作时,会触发通讯录自动同步,具体规则如下:
手动同步成员
关闭自动同步功能后,在飞书通讯录中修改成员或部门信息后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。
通讯录日志
通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。 注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清除。
成员离职
企业成员离职后,在企业微信通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。
交接工作
当成员的工作变动或者即将离职,可以将工作交接给其他负责人,详情见交接工作。
其他功能
通讯录其他功能与普通账号一致,参考通讯录管理。
飞书修改通讯录
【手机飞书】-【通讯录】-【管理团队】,在此页面中展示了各个功能的入口,如成员与部门、添加团队成员等。
也可以通过飞书管理后台修改通讯录。
外部联系人
飞书团队模式同样支持外部联系人,企业外部人员可以在不加入飞书团队的情况下,就能拥有相关应用的权限,详情见外部联系人。