提醒设置

• 简介
• 设置要素
• 设置入口
• 被提醒人
• 提醒类型
• 提醒条件
• 提醒方式

简介

本章节主要介绍如何设定消息推送模式。

推送提醒被提醒人可以设置成表单内的成员控件或部门控件，且可以设置重复周期，比如员工生日提醒一年提醒一次，被提醒人可以是行政部或人事部等。

• 提醒应用的场景非常广泛，如：

应用场景
有新的订单数据提交上来之后，要立刻给生产部的相关成员推送提醒，及时制定生产计划；
每周需要填写一周工作总结，所以每周五14点，要给全体成员发送定时提醒，及时填写总结；
合同到期提醒，会议到期提醒； ……
提醒的设置，可以极大地提高工作效率。

设置要素

提醒的设置主要有4个要素，包括时间，条件，提醒方式，提醒人、重复周期

• 即在什么时候、把哪些数据、用何种方式、提醒给谁。
• 此外还可以自定义提醒的描述文字。

设置入口

步骤：【普通表单】——【表单设置】——【推送提醒】。

注意：流程表单没有提醒设置，需要切换成普通表单才可设置。

被提醒人

1. 被提醒人可以选择来自通讯录的部门、成员、角色分组、系统管理员组、动态负责人（即表单内的成员控件或部门控件） 、其他（系统管理员组）。

2. 如果选择部门的话，只提醒属于该部门的成员，不包括其子部门的成员，如果需要包括子部门的成员需要单独选择其子部分。

3. 若【提醒时间】设置为[自定义时间内提醒]，则[被提醒人]仅能设置为固定成员，无法设置为[动态提醒人]。

注意：

• ① 如果选择部门的话，只提醒属于该部门的成员，不包括其中子部门的成员。
• ② 若【提醒时间】设置为[自定义时间内提醒]，则[被提醒人]仅能设置为固定成员，无法设置为[动态提醒人]。

提醒类型

各种提醒类型，见下方文档
新数据提交时提醒
数据修改后提醒
自定义时间提醒
根据表单中的日期字段提醒

提醒条件

• 任意数据——无过滤条件，只要有数据到达设定的时间，就推送提醒。
• 满足条件的数据——仅当数据满足过滤条件且到达设定的时间，才会推送提醒。

提交时间	提醒条件	含义
新数据提交时	满足条件的数据	仅当提交的新数据满足过滤条件时，推送提醒；内容为该条满足条件的数据，点击可查看明细
	任意数据	有任意新数据提交时，就推送提醒；内容为该条数据，点击可查看明细
修改数据时	满足条件的数据	仅当修改的数据满足过滤条件时，推送提醒；内容为该条满足条件的数据，点击可查看明细
	任意数据	有任意数据修改时，就推送提醒；内容为该条数据，点击可查看明细
日期时间字段	满足数据的条件	有数据到期且有满足设置的条件，才推送提醒；点击直接进入表单的数据协作界面
	任意数据	有数据到期就推送提醒；点击直接进入表单的数据协作界面
自定义时间	无此项设置	到达自定义时间，就推送提醒；点击可查看这张表单

提醒方式

目前系统提供七种消息推送渠道：邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。

注意：第三方团队中，微信提醒仅发送给外部联系人。

不同的提醒方式可以设置其消息模板，详情见消息模板。

账号模式	微信提醒	钉钉提醒	企业微信提醒	邮件提醒	短信提醒	语音提醒	飞书提醒
自建用户（手机注册）	关注微信公众号并绑定普通账号，登陆后，在公众号中接收微信提醒	——	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
微信	关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	——	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
企业微信	外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	——	可以接收企业微信推送提醒	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
钉钉	外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	绑定钉钉可以接收钉钉推送提醒	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
飞书	外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	——	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	可以接收飞书推送提醒