数据管理
简介
数据管理中可以对已有数据进行管理,包含新增,编辑,删除,导入,导出,打印等多种功能。
显示字段
需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。
除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】3个系统字段。
如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【当前节点/负责人】2个流程相关字段。
筛选条件
作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。
筛选条件全数据支持,具体可参考下表:
类型 | 控件类型 | 操作类型 | 值类型 |
常规字段 | 单行文本 | 等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空 | 控件值 |
多行文本 | 包含、不包含、为空、不为空 | 控件值 | |
数字 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围(数字区间,自定义范围)、为空、不为空 | 控件值 | |
日期时间 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围(自定义起始结束时间)、为空、不为空 | 固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天 | |
单选按钮组 | 等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空 | 控件值 | |
复选框组 | 包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空 | 控件值 | |
下拉框 | 等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空 | 控件值 | |
下拉复选框 | 包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空 | 控件值 | |
地址 | 属于、不属于、为空、不为空 | 控件值 | |
定位 | 属于、不属于、为空、不为空 | 控件值 | |
图片 | 为空、不为空 | 控件值 | |
附件 | 为空、不为空 | 控件值 | |
手写签名 | 为空、不为空 | 控件值 | |
成员单选 | 等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空 | 控件值 | |
成员多选 | 包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空 | 控件值 | |
部门单选 | 等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空 | 控件值 | |
部门多选 | 包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空 | 控件值 | |
常规系统字段 | 提交人 | 等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空 | 控件值 |
提交时间 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围(自定义起始结束时间)、为空、不为空 | 固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天 | |
更新时间 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围(自定义起始结束时间)、为空、不为空 | 固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天 |
注意:
- 【未填写】表示查询空值。
- 【全选】表示选择全部选项和空值。
- 【请选择】表示去掉当前查询条件,查询所有数据。
新增数据
新增数据就是增加一条新的数据,可以通过“新建”按钮来进行操作。
管理员在后台数据管理中,新建数据时,只有【不允许重复值】会进行校验,其他的操作权限、校验等等都无视。
删除数据、清空数据
删除数据只删除勾选的数据。
清空数据会删除当前数据管理中的所有数据。
如果没有设置查询条件,直接点击清空全部,会将数据管理中的所有数据删除。
如果设置了查询条件,再点击清空全部,会将该查询条件筛选出来的数据删除。如过滤出性别为女的数据再点击清空全部,此时只会删除性别为男的数据,其他不删除。
删除后可以在对应天数内进入回收站恢复数据,其天数由版本所决定。点击了解详情【数据回收站】。
编辑内容、打印内容
点击单条数据,进入数据查看页面,可进行编辑、打印,删除、也可以设置显示字段。
导出数据
将数据导出为excel文件,并支持下载到本地,详情参考数据导入导出。
选择【导出所有数据】,并勾选所需字段,则导出这些字段所对应的全部数据。
导入数据
支持将本地excel文件导入到表单中,详情参考数据导入导出。