团队成员邀请
成员
通常情况下平台的团队成员是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请团队成员,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。
团队
平台表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。
成员邀请和同步
平台团队模式有普通模式、企业微信模式、钉钉模式、飞书模式四种;不同的团队模式,其团队成员邀请的方式也不相同。
普通模式
普通模式下,支持三种方式邀请成员:
- 手动添加成员
- 批量导入成员
- 公开链接邀请
用户导入免审
如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启用户导入免审,指定的用户在通讯录中以手动添加成员
或批量导入成员
时,无需手机号验证。
用户和团队
->用户导入免审
新增免审设置时导入免审需要指定团队创建者
的UID,UID可在用户列表查看。
手动添加成员
通讯录
->邀请成员
->手动添加成员
未注册过系统账号:
可通过在通讯录添加成员的手机号进行邀请(姓名、手机号码必填,其他选项选填);成员收到邀请短信后,通过链接注册账号加入团队(如设置了导入免审则账号直接自动激活)。
已注册过系统账号:
接受邀请的步骤:登录平台
->通知
—>团队邀请
—>未读消息—>点击接受
即可加入团队
注意: 企业用户ID是企业内成员的唯一标识,企业内可修改不可重复,推荐使用员工工号。
批量导入成员
如企业有批量导入员工信息的需求,也可通过批量导入成员的方式进行处理,操作步骤:
通讯录
->邀请成员
->批量导入成员
批量导入成员前需下载表样
,按表样进行填写,完成后点击【选择文件】进行导入。
批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码错误将无法完成验证步骤;私有云可通过后台设置批量导入免审
相关规则。
公开链接邀请
开启公开链接后,复制链接或二维码发送给成员,成员点击链接或扫码后均可加入团队。(注意:公开链接只能邀请已注册系统账号的成员)
邀请审核
- 开启邀请审核后,其他人通过公开链接提交加入团队的申请,需要审核通过才能加入您的团队。
- 未开启邀请审核,其他人通过公开链接可以直接加入团队。
审核列表
其他人提交申请后,管理员可以在审核列表中进行审核,审核通过后可以加入团队。
审核操作:
- 通过:审核通过后成员加入团队。
- 拒绝:审核拒绝成员不能加入团队。
- 删除:删除当前记录。
审核列表入口:
入口一:通讯录成员-邀请成员-公开链接邀请-审核列表
入口二:通讯录成员-审核列表(注意:此入口在有未审核记录时展示)
企业微信模式
如企业主要采用企业微信办公,也可以直接使用企业微信的组织架构,团队成员无需注册平台账号,由企业管理员在【账户中心】->【企业设置】中进行企业微信应用授权,授权后即可同步通讯录成员。
钉钉模式
同企业微信模式,如企业主要采用钉钉办公,也可以直接使用钉钉的组织架构,团队成员无需注册平台账号,由企业管理员在【账户中心】->【企业设置】中进行钉钉应用授权,授权后即可同步通讯录成员。
飞书模式
同企业微信模式,如企业主要采用飞书办公,也可以直接使用飞书的组织架构,团队成员无需注册平台账号,由企业管理员在【账户中心】->【企业设置】中进行飞书应用授权,授权后即可同步通讯录成员。