私有云权限体系
在团队部署完毕,应用安装之后,除了按照应用安装与分享章节中提到的简单页面共享外,对于表单的权限设置,也是团队管理者需要考虑的事情。
本节介绍的内容包含平台中所有受到权限体系影响的部分。
权限体系说明
平台的权限体系,以通讯录
中的组织架构、角色、管理员为权限分配依据,根据功能不同,大致可分为管理权限、数据权限、流程权限和打印模板权限四种。
管理权限
管理权限
即企业创建者可指派若干管理员对组织架构、应用管理范围的设定。
平台目前支持系统管理员和子管理员。
本节只做简单概念讲解,更多内容可参考私有云团队管理章节。
系统管理员
系统管理员
拥有所有应用的管理权限以及通讯录的所有管理权限。
子管理员
子管理员
及普通管理员
,拥有部分应用以及通讯录中部分部门的管理权限。
数据权限
数据权限即对成员的数据提交、查看、修改、删除做出约定和限制的功能。
若没有额外的要求,仅需要让指定的成员拥有表单的填写或报表的查看权限,页面共享是最简单的权限设置方式。
若需要更多的需求(如:修改、编辑等)则需要进行预定义权限或自定义权限的设定。
页面共享
页面共享是最简单的数据权限设置,应用中的表单或分组共享给谁,谁就有权限填写或查看,没被共享的人就无法填写数据或查看报表。
共享单个表单或报表
操作步骤:【设置】->【页面共享】->【选择任意表单或报表】->【勾选被共享的成员账号】
共享单个分组下的全部表单或报表
操作步骤:【应用设置】->【页面共享】->【选择任意分组】——【勾选被共享的成员账号】
预定义权限
预定义权限组即系统提供的一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。
各个权限组的权限示意图:
自定义权限
如果预定义权限组无法满足实际需求,还可以设置自定义权限组。
自定义权限组,可根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。
流程权限
流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。
预定义权限组
系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。
各个权限组的权限示意图:
权限组名称 | 操作权限 | 字段权限 | 权限范围 | 备注 |
发起流程 | 提交数据、发起流程 | 流程发起节点的控件可见可编辑 | 提交数据、发起流程 | 设置了页面共享的成员自动加入此分组 |
管理全部流程 | 添加、查看、编辑、删除、动态、评论、流程日志、调整流程负责人、激活流程、结束流程、批量打印、批量修改、导出 | 全部字段可见可编辑 | 全部数据 | 批量打印需设置自定义打印模板 |
查看全部流程 | 查看、批量打印、动态、评论、流程日志 | 全部字段可见不可编辑 | 全部数据 | 批量打印需设置自定义打印模板 |
自定义权限组
如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。
打印模板权限
打印时可直接使用系统模版,也可以根据实际业务需求,自定义打印模版。
管理员可对每个表单的数据权限、流程权限,对不同的权限组单独进行打印模板的配置,被选择的打印模板可在当前数据权限、流程权限处调用。