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私有云快速指南

  • 初始化设置
  • 进入服务器管理后台
  • 基础设置
    • 站点基础信息
  • 团队构建方式选择
  • 注册设置
    • 开启用户注册
      • 默认团队设置
      • 基础性能参数
      • 推荐配置参数
    • 不开启用户注册
    • 企业微信、钉钉、飞书团队模式
  • 微信公众号设置
  • 短信设置
  • 为管理员赠送配置
  • 团队管理
  • 权限设置

当私有云服务器购买并部署完毕后,不需要过多繁琐的操作,根据本章节内容进行操作,可快速投入使用。

初始化设置

服务器购买后,在使用之前需要进行简单的设置才可以使用。

  • 在获取服务器信息后,进入初始化步骤;

  • 输入需要的域名信息,可选使用官方域名或企业自主域名。如果需要使用企业自主域名需提前备案。

  • 设置相关账号密码信息。

设置完毕后,服务器会根据用户输入的内容进行快速初始化操作。

进入服务器管理后台

私有云服务器初始化完毕后,可在对应服务器的后台登录页面通过管理员账号密码登录进入。

基础设置

站点基础信息

站点基础信息包括站点的登录页信息和注册登录信息;

登录页信息可设置站点名称、站点Logo、站点域名,版权信息、备案号以及登录页的文案、欢迎语等。

注册登录可设置注册总开关、手机验证码登录、邮箱验证码登录、微信登录、企业微信登录、钉钉登录、飞书扫码登录等与登录方式的相关参数,还可设置默认登录模式。

正确设置站点的基础信息有利于塑造企业的品牌形象。

团队构建方式选择

私有云团队的构建方式分为普通模式、企业微信模式、钉钉模式;分别适合不同使用环境的企业。

  1. 普通团队模式 : 用户可以自行通过手机号码进行注册,加入指定的团队使用。
  2. 钉钉团队模式 : 由企业管理员在企业设置中绑定钉钉,团队成员通过钉钉工作台进入或使用钉钉扫码登录使用。
  3. 企业微信团队模式 : 由企业管理员在企业设置中绑定企业微信,团队成员通过企业微信工作台进入或使用企业微信扫码登录使用。

  • 以上三种模式不可并存,企业管理员应根据企业的实际使用方式选择适合的团队构建方式。

注册设置

管理员可根据自身实际需求,选择是否开启用户注册;无论是否开放注册,都可添加成员到团队当中。

这里分为两种方式:

  1. 开启用户注册
  2. 不开启用户注册

开启用户注册

开启用户注册开关,团队成员可进行自主注册并加入相关团队,管理员也可以通过注册初始化配置页面设置默认团队,注册用户会默认进入这个团队。

默认团队设置

基础性能参数

管理员可以配置默认注册用户的配置,在用户创建账号后,系统会自动赠送相应的配置。

如果仅企业自用,这里可以全部配置为0,并根据实际情况可选关闭注册登录页的注册账号后是否允许创建团队,即:注册用户只能通过加入其他团队使用。

商务授权用户请根据实际情况填写。

推荐配置参数

名称 参数
成员数量 10
表单总数据量 1000
上传附件总流量(年) 1G
数据视图个数 1个
多模块个数 1个
系统管理员 1个
子管理员 0个
数据助手配置数 1个
聚合表配置数 1个

不开启用户注册

如果仅企业自用,也可以选择不开放注册,由管理员在管理后台添加用户,然后使用添加的账号作为团队创始人进行团队的创建。

  • 普通模式下团队创始人可在通讯录中通过导入功能批量添加用户。
  • 如果仅企业自用,可配合后台设置用户导入免审功能实现批量添加用户免手机验证。

企业微信、钉钉、飞书团队模式

如果企业已经通过企业微信/钉钉/飞书办公,可以直接使用企业微信/钉钉/飞书的组织架构。

员工无需额外注册账号,直接通过企业微信/钉钉/飞书方式登录平台进行使用。

注意:

设置企业微信应用配置、钉钉应用配置后,可在相应平台的工作台内直接使用。
如需企业微信/钉钉扫码登录则需要在【站点配置->短信设置】页面配置短信相关参数,否则需要管理员为企业单独生成专属链接进行扫码登录。

微信公众号设置

此外,系统还可配置微信公众号;使用微信公众号不仅可以大大提升企业形象,对于重要的数据提交、流程流转还可进行及时的提醒※。

注:如团队模式是企业微信、钉钉模式,则会通过其对应的方式进行提醒。

短信设置

短信在整套系统中起到非常重要的作用。

如:注册时的验证码,绑定钉钉、企业微信时的验证码下发,会员密码的找回,团队邀请的通知等等。

在使用短信功能之前,需要对短信系统进行设置※。

注:如短信未配置,会影响以下方面的使用:

  1. 用户的注册,未配置短信接口用户会因为无法绑定手机而无法注册。
  2. 如未配置短信,无法使用钉钉扫码功能。
  3. 未注册用户无法收到团队邀请短信。

为管理员赠送配置

基础性能参数配置使用默认设置或推荐设置后,团队管理员登录前台账号后会因为未分配足够的配置导致无法正常使用,可通过赠送配置来解决此问题。

简单设置步骤:

团队管理

配置好后台之后,团队管理员就可以登录系统进行成员的邀请、组织架构的管理,应用的制作、安装、使用。

权限设置

在正式使用之前,还需要对应用内的权限进行设置,如:数据管理的权限,表单的可见范围,审批表单的分配等。

最新修改于:2022-05-19