私有云快速指南
当私有云服务器购买并部署完毕后,不需要过多繁琐的操作,根据本章节内容进行操作,可快速投入使用。
初始化设置
服务器购买后,在使用之前需要进行简单的设置才可以使用。
- 在获取服务器信息后,进入初始化步骤;
- 输入需要的域名信息,可选使用官方域名或企业自主域名。如果需要使用企业自主域名需提前备案。
- 设置相关账号密码信息。
设置完毕后,服务器会根据用户输入的内容进行快速初始化操作。
进入服务器管理后台
私有云服务器初始化完毕后,可在对应服务器的后台登录页面
通过管理员账号密码登录进入。
基础设置
站点基础信息
站点基础信息包括站点的登录页信息
和注册登录信息
;
登录页信息可设置站点名称
、站点Logo
、站点域名
,版权信息
、备案号
以及登录页的文案、欢迎语等。
注册登录可设置注册总开关
、手机验证码登录
、邮箱验证码登录
、微信登录
、企业微信登录
、钉钉登录
、飞书扫码登录
等与登录方式的相关参数,还可设置默认登录模式。
正确设置站点的基础信息有利于塑造企业的品牌形象。
团队构建方式选择
私有云团队的构建方式分为普通模式
、企业微信模式
、钉钉模式
;分别适合不同使用环境的企业。
- 普通团队模式 : 用户可以自行通过
手机号码
进行注册,加入指定的团队
使用。- 钉钉团队模式 : 由企业管理员在
企业设置
中绑定钉钉
,团队成员通过钉钉工作台
进入或使用钉钉扫码
登录使用。- 企业微信团队模式 : 由企业管理员在
企业设置
中绑定企业微信
,团队成员通过企业微信工作台
进入或使用企业微信扫码
登录使用。
- 以上三种模式不可并存,企业管理员应根据企业的实际使用方式选择适合的团队构建方式。
注册设置
管理员可根据自身实际需求,选择是否开启用户注册;无论是否开放注册,都可添加成员到团队当中。
这里分为两种方式:
- 开启用户注册
- 不开启用户注册
开启用户注册
开启用户注册开关,团队成员可进行自主注册并加入相关团队,管理员也可以通过注册初始化配置
页面设置默认团队
,注册用户会默认进入这个团队。
默认团队设置
基础性能参数
管理员可以配置默认注册用户的配置,在用户创建账号后,系统会自动赠送相应的配置。
如果仅企业自用,这里可以全部配置为0,并根据实际情况可选关闭注册登录
页的注册账号后是否允许创建团队
,即:注册用户只能通过加入其他团队使用。
商务授权用户请根据实际情况填写。
推荐配置参数
名称 | 参数 |
---|---|
成员数量 | 10 |
表单总数据量 | 1000 |
上传附件总流量(年) | 1G |
数据视图个数 | 1个 |
多模块个数 | 1个 |
系统管理员 | 1个 |
子管理员 | 0个 |
数据助手配置数 | 1个 |
聚合表配置数 | 1个 |
不开启用户注册
如果仅企业自用,也可以选择不开放注册,由管理员在管理后台添加用户,然后使用添加的账号作为团队创始人进行团队的创建。
- 普通模式下团队创始人可在通讯录中通过
导入
功能批量添加用户。 - 如果仅企业自用,可配合后台设置
用户导入免审
功能实现批量添加用户免手机验证。
企业微信、钉钉、飞书团队模式
如果企业已经通过企业微信
/钉钉
/飞书
办公,可以直接使用企业微信
/钉钉
/飞书
的组织架构。
员工无需额外注册账号,直接通过
企业微信
/钉钉
/飞书
方式登录平台进行使用。
注意:
设置企业微信应用配置
、钉钉应用配置
后,可在相应平台的工作台内直接使用。
如需企业微信/钉钉扫码登录则需要在【站点配置->短信设置】页面配置短信相关参数,否则需要管理员为企业单独生成专属链接
进行扫码登录。
微信公众号设置
此外,系统还可配置微信公众号;使用微信公众号不仅可以大大提升企业形象,对于重要的数据提交、流程流转还可进行及时的提醒※。
注:如团队模式是企业微信、钉钉模式,则会通过其对应的方式进行提醒。
短信设置
短信在整套系统中起到非常重要的作用。
如:注册时的验证码,绑定钉钉、企业微信时的验证码下发,会员密码的找回,团队邀请的通知等等。
在使用短信功能之前,需要对短信系统进行设置※。
注:如短信未配置,会影响以下方面的使用:
- 用户的注册,未配置短信接口用户会因为无法绑定手机而无法注册。
- 如未配置短信,无法使用钉钉扫码功能。
- 未注册用户无法收到团队邀请短信。
为管理员赠送配置
基础性能参数配置使用默认设置或推荐设置后,团队管理员登录前台账号后会因为未分配足够
的配置导致无法正常使用,可通过赠送配置
来解决此问题。
简单设置步骤:
团队管理
配置好后台之后,团队管理员就可以登录系统进行成员的邀请、组织架构的管理,应用的制作、安装、使用。
权限设置
在正式使用之前,还需要对应用内的权限进行设置,如:数据管理的权限,表单的可见范围,审批表单的分配等。