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数据管理简介当被分享的表单被填写数据后，可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍，方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]获取更。数据查看和筛选在数据管理页面，我们除了查看所有数据外，还可以对查看的数据进行筛选，这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选，显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据，只显示

数据管理与协作

数据管理与协作简介管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。配图预览本章内容[数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据][数据导入导出][特殊控件导入][数据管理][数据动态与评论][数据分享][批量修改][批量打印][批量导出附件][批量打印二维码][批量调整流程负责人][批量结束流程][数据协作介绍][数据协作使用方

数据管理VS报表-数据表VS查看表单所有数据

数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据管理指表单设计数据管理，此页面不受权限体系管理，只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件，显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中，数据表类型，数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据，还可以对展示数据进行优化处理，如设置

数据管理简介数据管理中可以对已有数据进行管理，包含新增，编辑，删除，导入，导出，打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段，就勾选哪些字段。除了表单字段之外，显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】3个系统字段。如果开启了流程，显示内容中还包括【流程状态】【当前节点/负责人】2个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段，通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支持，具体可参考下表：类型

轻道云简介

不同的成员分配不同的数据管理权限。高级功能轻道云提供了一些高级功能，以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求，自定义设计打印模板，还可套打和批量打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表分享后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数据的动向，还可成员间相互沟通跨应用可同账号下调用

公有云平台性能解释

量总和。（每个表单的数据管理中会显示该表单的数据量）注意：数据条数包含【数据管理】——【数据回收站】中的数据（回收站中的数据是指在报表或在数据管理页面删除的数据）。数据量可重置，如需重置数据量需清空【数据回收站】的数据。如果已购买相应的数据量，但使用时间已过期，那么数据会保留，需续费后才可继续使用，否则无法继续提交数据使用。流量流量是指上传附件、图片或手写签名所占用的空间。免费版流量免费为6G/年

共享和权限分配

此权限的用户可以像在数据管理页面一样进行数据查看，唯一不同的是没有修改权限。管理本人数据管理本人数据和查看全部数据的展示效果一致，但是只能显示出自己提交的数据，在这里可以像数据管理页面一样管理自己所提交的数据。管理全部数据选择此分类，效果类似于在数据管理页面对所有数据进行管理。流程表单当表单为流程表单时，有3种默认权限：发起流程、管理全部流程、查看全部流程。发起流程发起流程就是最基本的流程表单提交

数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出数据表单中已存在的数据源可进行导出，被导出的数据可再次被导入到表单当中，通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出过滤后的数据导出功能默认导出当前表所有数据，也可以先对表单内的数据进行过滤，只导

数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出数据表单中已存在的数据源可进行导出，被导出的数据可再次被导入到表单当中，通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出过滤后的数据导出功能默认导出当前表所有数据，也可以先对表单内的数据进行过滤，只导

制作报表简介表单制作出来之后，并不是每个用户都可以给其权限让其看到所有数据，更不要说让他直接看到数据管理页面了，所以对于用户可以看到什么数据，需要有行之有效的管理方式。最适合用户查看数据的方式，就是使用报表。系统内自带的报表完全可以满足用户的实际需求。制作一张报表报表的作用就是展示数据，在这之前我们需要先知道每一个报表控件是做什么用的，然后选择合适的控件展示合适的内容。这里以数据表为例：新建报表并

导出管理简介导出管理页面记录了在系统数据管理导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询，当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中，支持下载当条日志的导出文件。注意：文件下载链接将于24.00小时后失效，需尽快下载。删除导出日志支持删除。

动态演示在访问页面的数据管理页，新建/编辑/查看当前表的数据详情页，在关联查询（多条数据）的数据表中，点击任意数据，即可弹出关联字段的数据详情页。配置页面在表单设计页，预览和数据管理中，点击单条数据进入数据详情页，此页面不可新增和查看关联表的数据。注意：关联表字段的查看和编辑的权限，以被关联表的权限设定为准，与当前表无关。规则「关联查询」查询出的数据不会真实存入当前表单，在数据管理和数据表中不展示

附件简介创建字段表单预览“附件”专门用于表单中上传文件的场景。例如：电子版合同、单据，该控件对文件格式没有限制，上传单个文件的大小最大支持8M。上传图片的大小和套餐有关，私有云可在后台进行配置字段特性1.如需一次上传多个文件，可勾选【允许多文件上传】，一个附件字段最多支持上传10个文件；如果未勾选，仅能上传1个文件。2.在表单的【数据管理】、【数据表】、【权限组】中，可以预览附件中的文件。在PC端

自定义排序。主键字段数据管理中，关联数据字段的单元格中显示的是主键字段；如果未配置主键字段，则显示空。关联字段条件限定通过与当前表单的控件进行联动，对关联表的数据进行过滤，在关联字段中显示出符合限定条件的数据。如果关联条件有多个，则在查询时，只显示同时满足所有条件的数据。如果关联条件未设置，则在查询时，显示所有数据。关联表操作勾选【允许新增关联表数据】后，可在当前表单操作时可以新建关联表数据。校验

子字段显隐规则

看数据详情时也生效在数据管理、权限组、数据内链、数据外链、数据内链数据外链、新数据提醒等界面处查看单条数据详情时，将按照数据显隐规则进行数据展示，更便于数据的查看。

子表单补充说明

导入子表单导入与后台数据管理导入一致，除定位、图片、附件、手写签名、关联查询、关联数据六个字段不可导入，其余的字段均支持导入。后台数据管理导入操作参考：[数据导入导出]。子表单移动端的使用展开展开即可以展开单条数据的所有明细数据。收起展开即可以收起单条数据的所有明细数据。删除删除即可以删除单条数据。批量展开批量展开即可以展开子表单内的所有明细数据。批量收起批量展开即可以收起子表单内的所有明细数据。

数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据，通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。只有普通表单才可以开启数据外链功能，流程表单不支持！开启数据外链操作步骤：进入表单“编辑页面”进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接，直接访问，无需登录。用于非团队内成员（游客）查阅数据，被分享的数据无法进行编辑。

数据详情内链

数据详情内链简介数据详情内链主要应用在内部数据分享。可直接发布“单条数据”给内部成员，节省成员查找表单数据的时间，方便核对数据信息。获取数据详情内链操作步骤：打开表单“编辑页面”数据管理打开“单条数据”进入“数据详情”选择“分享”。使用数据详情内链可以将自动生成的“数据内链”的链接地址或二维码分享给团队成员，被分享者可直接查看当前数据的详细信息。注：被分享的成员需要具有该数据的查看权限，否则分享后

功能扩展设置

页面新增数据时触发[数据管理页面不会触发];如：当本表提交数据时，将本次提交的数据同步至另一表单。4.表单编辑数据在数据管理或报表页面对数据编辑完成后点保存时触发；如：修改当前表数据时，同步修改另一表单中的数据。5.表单删除数据在数据管理或报表中删除数据时触发；如：删除当前表数据时，同步删除另一表单中的数据。6.流程节点初始化在流程待办中打开已有待办任务时触发；如：当待办任务被打开，自动通知其他成

记录访问来源

记录访问来源简介开启后可记录表单访问者的来源信息。我们在一些场景使用中需要记录用户的访问来源信息，以便于我们追溯或留真，根据大家的需求我们现在外链扩展支持记录用户的访问来源信息。使用方法表单设计页面—表单属性—记录用户访问来源—点击[是]注意：默认记录所有的访问信息，如果开启后不再需要记录访问来源信息了，选择[否]即可。用户访问来源查看用户使用已开启记录用户访问来源的表单后，管理员在后台数据管理中

字段显隐规则

在查看数据时也生效在数据管理、权限组、数据提醒等界面处查看单条数据详情时，将按照数据显隐规则进行数据展示，更便于数据的查看。如【商品赠送】中，购买百事才能赠送商品，购买其他不会赠送商品（不会展示【赠送商品名称】、【赠送数量】字段），填写表单和查看数据详情页，隐藏的字段不会展示。注意事项原单选按钮组和下拉框的选项关联设置不再支持，已设置的系统将自动兼容为字段显隐规则配置。新建表单的显隐规则设置以及已

流程表单数据权限管理

程流转示意图。位置：数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时，可以配置打印模板。步骤：流程表单设计页面流程设计节点属性更多属性开启提交并打印设置打印模板。自定义打印模板创建方法[点击此处]

—【录入数据】——【数据管理】——【筛选条件】当设置的查询条件为索引字段且筛选条件操作符为等于或等于任意一个时，字段索引即可生效。2、报表查询①报表筛选条件步骤：【报表编辑】——【添加数据源并设置字段】——【筛选条件】——【添加筛选器】当设置的查询条件为索引字段且筛选条件操作符为等于或等于任意一个时，索引字段即可生效。当报表访问，设置的查询条件为索引字段且筛选条件操作符为等于或等于任意一个时，索引

模板使用范围

模板使用范围简介在数据管理、流程、报表（数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表）、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口，配置自定义打印模板权限后，就可使用自定义模板打印。一个表单可以新建多个自定义模板，一个打印模板可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链，可使用的打印模板需要在表单数据权限中配置，配置方法如下：表单设计页

模板设计-在线模式

印效果。预览的数据为数据管理列表中第一条数据。保存保存模板中的设计。快捷操作我们在设计模板时有一些快捷操作，能帮助我们节省时间，如：设置行宽列高时需要手动拖拽，而快捷操作我们可以直接设置具体数值即可。行/列右键快捷操作步骤：【点击单元格或行或列】——【单击鼠标右键】——【选择对应的快捷操作】快捷操作操作复制选中行/列区域，复制该区域的内容粘贴将复制的内容粘贴到指定位置向上增加[]行即在选中行上方插

模板设计-word模式

文件上传。第三步：在数据管理中设置权限组的打印模板权限。如果是流程表单，要在流程节点提交并打印时使用此模板，需要在流程设置节点属性更多属性编辑提交并打印节点模板配置，勾选打印模板。第四步：在数据管理中打印（批量打印），使用此word格式模板打印效果如下：

数据修改后提醒

醒规则管理员通过后台数据管理或报表设计页面修改数据都不触发提醒。成员访问表单/报表修改数据都可以触发提醒。

批量结束流程

批量结束流程简介当某一流程表单积压大量流程时，我们可以通过批量结束流程来快速处理进行中的流程。操作步骤【数据管理】——【批量操作】——【批量结束流程】———【勾选需要结束流程的数据】——【结束选中的流程】注意：由于批量结束流程操作不可逆，请谨慎操作！

批量导出附件

批量导出附件简介包含「附件字段」「图片字段」的表单，可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。设置入口【数据管理】【批量操作】【批量导出附件】导出附件（1）选择数据范围「导出所有数据中附件」：即导出的范围是在数据管理中的所有数据。「导出过滤后的数据中的附件」：查询条件过滤出来的数据，作为导出附件的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据再点击导出附件选中导出过滤后的数据中的附件则最终只导出商

数据协作介绍

分组的成员可管理全部数据管理本人数据除【导入】外的全部操作权限全部控件可见、可编辑无该分组的成员仅可管理数据提交人为自己的数据查看全部数据查看（即查询数据）全部控件可见、不可编辑无该分组的成员可管理全部数据自定义权限自定义添加、查看、编辑、删除、评论、动态、导入、导出、批量打印（自由勾选所需操作权限）可见、可编辑（自由设置每个字段的字段权限）自定义自定义添加应该享有此权限的成员流程表单预定义数据权

Excel导入导出图片

Excel导入导出图片简介excel现在支持图片导入，同时也支持图片、手写签名的导出。导入【数据管理】——【导入】——【选择文件】——【表单设置，图片控件选择导入】——【导入成功】导入规则图片字段（包括子表单中的图片字段）支持导入图片。导入多张图片时，无需在【控件属性】——【校验】勾选【允许上传多张图片】。图片必须在单元格内展示，图片左边溢出单元格则导入数据为空，图片向右溢出单元格可正常导入。如果

数据分享简介数据链接分享即分享数据管理中的单条数据。分享的对象可以是团队成员和外部人员，如果分享对象是团队成员可以在数据权限中设置该成员的数据权限，外部人员可以直接通过数据外链进行查看数据。使用场景数据分享功能可以使数据收集更方便迅速，常用于信息交互比较频繁且数据信息量比较大的场景，节省了后期数据汇总的工作。数据收集后，在表单数据管理处打印出单条数据的二维码，在相关人员需要查看数据信息时扫码二维码

数据动态与评论

页面选择目标表单，在数据管理页面，点击权限设置，添加自定义权限即可自定义勾选设置。步骤：【应用编辑页面选择目标表单】——【数据管理】——【点击权限设置】——【添加自定义权限】报表报表的操作权限同样可以设置数据动态与评论的权限，需要管理员添加自定义权限。步骤：【应用编辑页面选择目标报表】——【点击操作权限权限设置】——【添加自定义权限】

批量修改简介管理员可以在数据管理页面对数据进行批量修改，可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的修改、清空操作。操作方法【数据管理】【批量操作】【批量修改】【选择数据】【修改数据】。修改选中：即修改选中的数据。修改全部：即修改当前筛选条件下的全部数据。取消操作：即取消当前批量修改操作。修改字段：选择要批量修改的字段。修改为：即字段新值，根据选择的字段类型展示不同的输入方式。注意：数据批量修改后

只支持自定义打印模板数据管理处打印1、批量打印可以由管理员在【数据管理】处进行操作。操作步骤：【表单编辑页面】——【需要打印的表单】——【数据管理】——【批量打印】2、选中需要打印的数据并打印点击【批量打印后】，勾选需要打印的数据，【打印选中】【选择自定义打印模板】，进入打印状态。3、下载生成的PDF文件进行打印打印完成后生成PDF文件，用户可以下载文件后进行打印。下载链接生效时长为24小时，若2

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