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场景案例
账号注册和
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账号注册和
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简介平台目前支持密码
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(账号/邮箱/手机号)、验证码注册/
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(手机号/邮箱)、微信扫码注册/
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、企业微信
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、钉钉
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、飞书
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六种常规
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方式和单点
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模式,
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注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通账号密码
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(账号/邮箱/手机号)账号下的个人设置中,绑定了手机号和邮箱,则可以通过账号/邮箱/手机号三种方式
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平台。这里的普通账号,是指通过手机号或者邮箱在官网直接注册
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注册
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注册
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主要设置和账号注册和
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有关的内容,在此页面可进行注册功能是否开启以及其他各种与注册
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相关的设置。开关设置可以对包括各种与注册
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相关的内容进行设置。注册总开关:关闭后无法进行新用户的注册密码不符合等级是否登陆后强制修改:开启后如密码等级较低会强制要求修改密码。账号密码
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是否开启:开启后可使用账号密码模式登陆手机验证码
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注册:开启后可使用手机验证码模式登陆邮箱验证码
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注册:
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页信息
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页信息
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页信息主要设置和
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页面有关的内容,在此页面可进行站点名称、导航图标、
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页文案等和
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页有关的设置。
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页设置可以对包括站点名称、版权信息、备案号、ico图标、
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LOGO、
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左侧文案进行设置。站点名称:当前网站的名称版权信息:当前网站的版权信息备案号:当前网站的备案信息ico图标:在浏览器中显示的小图标
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LOGO:在
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页站点名称旁的小图标
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左侧文案:
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页面左侧的文案信息
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账号
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账号描述获取指定账号
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跳转链接,使用这个链接可进行
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跳转使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/account/login_by_id请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述corp_id5ba39213edc715
单点
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单点
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功能介绍单点
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SingleSignOn,简称为SSO。SSO是在多个应用系统中,用户只需要
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一次就可以访问所有相互信任的应用系统,是目前比较流行的企业业务整合的解决方案之一。举个最简单的例子,贵公司在使用本系统的同时还使用了其他OA系统,但是其他OA系统跟本系统并不是一套用户体系,如何让员工使用其他OA系统的账号密码在本系统中轻松完成
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,共用这一套用户体系呢?那么,SSO单点
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功能
form.sendmsg
form.sendmsg功能说明描述给当前团队成员发送“微信”或“钉钉”消息,团队创建账号需要绑定“企业微信”或“钉钉”,个人使用需要关注公众号,由公众号
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一次即可绑定微信接收通知。内部根据团队类型分别发送给微信或钉钉,每天最多执行成功500次,注意消息次数是和表单设置的【日期时间字段推送提醒】公用的。函数原型form.sendmsg(title,msg,depts"",userids"",ur
轻道云简介
简介轻道云旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。轻道云
登录
方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。轻道云应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。轻道云除一些
收费模式
收费模式简介轻道云为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,轻道云还提供一些收费的高级功能,如批量导出附件功能、Webapi、单点
登录
等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式轻道云基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,轻道云的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供查询。套餐购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购买会员版。套餐购买步骤:
登录
轻道云官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买购买套餐快()套餐升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员中心进行升级。套餐续费当前版本即将到期时,如有继续使用需求可
私有云配置性能介绍
者间的数据和业务单点
登录
单点
登录
SingleSignOn,在多个应用系统中,用户只需要
登录
一次就可以访问所有相互信任的系统商务授权取得商务授权的用户,可以获得自己品牌的saas平台,可二次开发后自行定价出售,可以对接多家企业微信,钉钉,可以对接平台的支付
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置
登录
系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录轻道云账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。
登录
轻道云账号和钉钉解绑后,轻道云账号正常
登录
钉钉各成员账号均无法正常
登录
,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,
在钉钉终端使用
入系统。钉钉管理后台
登录
钉钉管理后台后(https://oa.dingtalk.com/),在【工作台】【自建应用】,找到创建的应用,点击该应用,可直接
登录
系统。
钉钉集成管理
钉钉集成管理简介轻道云支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。钉钉+轻道云系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码
登录
,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,
企业微信集成管理
企业微信集成管理简介轻道云支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业微信+轻道云系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码
登录
,省去输入账号密码
企业微信通讯录授权
企业微信通讯录授权简介用于绑定的辅助应用可以停用,但是不可删除。因企业微信通讯录同步方式变更,需要通过绑定授权的方式同步通讯录,还未绑定的用户请尽快完成通讯录的授权绑定,否则之后的通讯录同步将受到影响。绑定企业微信需要输入agent_id和agent_secret参数完成授权。参数获取首先,需要管理员
登录
企业微信后台:
登录
后在应用管理中创建一个快捷应用(获取参数的辅助应用)。应用创建后,将会生成A
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置
登录
系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录轻道云账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。
登录
轻道云账号和飞书解绑后,轻道云账号正常
登录
飞书各成员账号均无法正常
登录
,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享
在飞书终端使用
入系统。飞书管理后台
登录
飞书管理后台后(https://www.feishu.cn/),在【工作台】【应用管理】,找到创建的应用,点击该应用,可直接
登录
系统。注意:从飞书管理后台进入轻道云系统,自动使用轻道云账户
登录
。
飞书集成管理
飞书集成管理简介轻道云支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。飞书+轻道云系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码
登录
,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,
快速入门
快速入门简介关于基础功能如何快速上手的介绍。本章内容[账号注册和
登录
][快速使用][快速开发][移动端帮助手册]
对内分享和对外分享
独立的公开链接,无需
登录
即可访问数据。
移动端使用
移动端使用简介随着越来越多的人选择使用移动办公,平台在移动端使用上也做了很多的优化。移动端入口移动端的使用方法有4种:1.直接使用移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.使用钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.使用企业微信的,可直接通过企业微信进入。企业微信、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。轻道云官网首页:公众号名称:轻道云账号注册
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通过微信公众号、钉钉、企
微信小程序上访问
小程序简介轻道云支持微信小程序上使用,在微信后台小程序中搜索轻道云,使用微信授权
登录
或者轻道云账户密码
登录
,
登录
成功后进入轻道云系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入轻道云微信小程序。特别说明1、目前,轻道云微信账户一体化,微信小程序、微信公众号、轻道云个人中心绑定微信这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:微信小程序中无法下载轻道云生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
退出账号
退出账号简介退出当前账号并跳转到系统
登录
页面。
创建新应用
创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口:【
登录
系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新应用,可以点击【创建新应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.安装应用中心应用,直接使用。2.创建一个空白应用,自行设计;同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.还可以通过应用分享安装链接,或导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。创建空白应用创建
应用分享
分享链接安装前,必须
登录
自己的账号,再访问分享的链接或二维码。更多设置:类型描述应用安装链接可将链接复制后发送给他人,或点击【二维码图标】发送二维码给他人。(保存设置后的链接和二维码才会有效)凭密码安装开启后,需设置密码,其他人需输入正确的密码才能安装应用。允许安装的账号开启后,设置允许安装该应用的账号,账号正确才可安装应用。被安装记录查看应用分享给他人安装后,我们可以查看当前应用被安装记录。
个人设置
绑定微信后可微信扫码
登录
,无需在输入账号
登录
。语言系统支持三种语音:英文、简体中文、繁体中文。切换语言后系统更换语音系统。
登录
界面的语言选择跟浏览器进程有关,切换浏览器或适用设备后失效。账户中心的语言选择跟账号有关,切换账号后跟
登录
的账号选择的语言保持一致。
团队和通讯录
版本支持通过账号密码
登录
的「公共模式」、企业微信环境使用的「企业微信模式」、钉钉环境下的「钉钉模式」以及飞书环境下的「飞书模式」四种;在每一种账号模式中,有不同的完善团队成员结构、进行成员管理的方式。配图预览本章内容[普通模式][企业微信模式][钉钉模式][飞书模式][外部联系人]
通讯录-成员管理
步组织架构。企业微信
登录
用户、钉钉、飞书
登录
用户通过点击【通讯录】——【手动同步成员/自动同步通讯录】即可同步企业微信的成员到系统通讯录中。详细内容请查看:[企业微信通讯录同步]、[钉钉通讯录同步]、[飞书通讯录同步]成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员2.批量导入成员3.公开链接邀请4.再次对已邀请未
成员控件
数,则只能选择当前所
登录
的用户。由部门字段确定由部门字段确定如果表单中有部门字段,那么成员字段的可选范围可以根据部门字段所选择的部门来确定,选择哪个部门则成员字段的选项就只显示该部门里的成员。默认值默认值即成员字段默认显示的值,这个值只能从上面的【可选范围】的值中选择作为默认值。常见的用法:【可选范围】和【默认值】均设置为[动态参数—当前用户],那在录入数据时,成员字段即可自动获取当前用户并且会显
外链限制
外链限制简介外链不校验身份和权限,所以基于
登录
人信息的功能在外链中均不可用。包括:1.任何人都可以打开外链,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
数据外链
数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。只有普通表单才可以开启数据外链功能,流程表单不支持!开启数据外链操作步骤:进入表单“编辑页面”进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接,直接访问,无需
登录
。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被分享的数据无法进行编辑。
表单外链
表单外链简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。表单一般情况下都是由管理员设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单外链来收集数据了。外链在是否
登录
和是否成为成员两方面均没有限制,无需
登录
账号和加入团队即可打开外链,填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需注册账号;适用于非
记录访问来源
过扩展外链访问)普通
登录
(网站
登录
)操作系统根据实际显示访问IP访问者浏览器类型
数据协作使用方法
数据协作使用方法简介以下图设置为例,介绍成员是如何通过数据协作中给予的权限来管理数据的。数据协作入口成员
登录
自己的账号,打开表单,即进入数据协作的界面。上方显示当前权限组的名称,如果该成员在多个权限组内,可切换权限组。权限组切换进入表单,右上角显示为当前权限组(自己的昵称下方),存在多个权限组的话可以进行切换。每个权限组内的权限由该权限组的设置决定,多个权限组之间相互独立没有影响。筛选条件筛选条件
数据分享
一成员效果演示该用户
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系统后,两个权限组的权限合并在一起。
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