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数据管理简介当被分享的表单被填写数据后，可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍，方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]获取更。数据查看和筛选在数据管理页面，我们除了查看所有数据外，还可以对查看的数据进行筛选，这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选，显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据，只显示

数据管理与协作

数据管理与协作简介管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。配图预览本章内容[数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据][数据导入导出][特殊控件导入][数据管理][数据动态与评论][数据分享][批量修改][批量打印][批量导出附件][批量打印二维码][批量调整流程负责人][批量结束流程][数据协作介绍][数据协作使用方

数据管理VS报表-数据表VS查看表单所有数据

数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据管理指表单设计数据管理，此页面不受权限体系管理，只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件，显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中，数据表类型，数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据，还可以对展示数据进行优化处理，如设置

数据管理简介数据管理中可以对已有数据进行管理，包含新增，编辑，删除，导入，导出，打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段，就勾选哪些字段。除了表单字段之外，显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】3个系统字段。如果开启了流程，显示内容中还包括【流程状态】【当前节点/负责人】2个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段，通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支持，具体可参考下表：类型

form.addactionlog

form.addactionlog功能说明描述添加数据动态记录，在"数据管理""编辑"界面可以查看相关记录。（不支持关联查询）函数原型form.addactionlog(formAlias，dataId，datas，type，operator)参数名称类型描述formAlias字符型表单别名，可以在表单设计界面中的"表单属性"中获取dataId字符型数据id，每一行表单数据对应一个id，通过查询a

form.getdataurl

数据外链页面（需要在数据管理界面开启，注意流程表单是没有外链的）inner：表示数据内链页面返回值类型描述字符型执行成功返回对应的url，失败返回空字符串备注可能出现的错误信息，执行[getlasterror]函数获取具体详细信息：错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1313参数非法1524数

_formdelete（表单数据删除事件）

_formdelete功能说明描述『表单删除事件』入口函数，启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”，对单条数据进行删除输出确定后触发。（全部删除时不触发）通过此事件，可以即时反馈相关信息给提交者，便于交互。此事件触发有2个必要的条件：①、表单类型为“事件表单”或“流程事件表单”。②、表单属性里“表单删除数据”选择为“后端事件”。表单属性启用表单删除后端事件事件触发流程：触发事件后，前端页面会将

_formupdate（表单编辑事件）

_formupdate功能说明描述『表单编辑事件』入口函数，启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”，对单条数据进行编辑提交表单时触发。通过此事件，可以即时反馈相关信息给提交者，便于交互。此事件触发有2个必要的条件：①、表单类型为“事件表单”或“流程事件表单”。②、表单属性里“表单编辑数据”选择为“后端事件”。表单属性启用表单编辑后端事件事件触发流程：触发事件后，前端页面会将"当前表单别名"，"

_formeditinitial（表单编辑初始化事件）

_formeditinitial功能说明描述『表单编辑初始化事件』入口函数，启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”，对单条数据进行编辑打开表单时触发，可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件：①、表单类型为“事件表单”或“事件流程表单”。②、表单属性里“功能扩展设置表单编辑初始化”选择为“后端事件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_formeditinitial(fo

_formupdatelib（表单数据编辑事件）

_formupdatelib功能说明描述『表单编辑模块事件』入口函数，启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”，对单条数据进行编辑提交表单时触发。通过此事件，可以即时反馈相关信息给提交者，便于交互。此事件触发有2个必要的条件：①、表单类型没有限制。②、表单属性里“表单编辑数据”选择为“功能模块”。表单属性启用表单编辑后端事件事件触发流程：触发事件后，前端页面会将"当前表单别名"，"表单数据信息"

_formeditinitiallib（表单编辑初始化事件）

_formeditinitiallib功能说明描述『表单编辑初始化模块事件』入口函数，启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”，对单条数据进行编辑打开表单时触发，可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件：①、表单类型没有限制。②、表单属性里“功能扩展设置表单编辑初始化”选择为“功能模块”。表单属性功能扩展设置函数原型def_formeditinitiallib(config

_formdeletelib（表单数据删除事件）

_formdeletelib功能说明描述『表单删除模块事件』入口函数，启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”，对单条数据进行删除输出确定后触发。（全部删除时不触发）通过此事件，可以即时反馈相关信息给提交者，便于交互。此事件触发有2个必要的条件：①、表单类型没有限制。②、表单属性里“表单删除数据”选择为“功能模块”。表单属性启用表单删除后端事件事件触发流程：触发事件后，前端页面会将"当前表单别名

轻道云简介

不同的成员分配不同的数据管理权限。高级功能轻道云提供了一些高级功能，以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求，自定义设计打印模板，还可套打和批量打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表分享后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数据的动向，还可成员间相互沟通跨应用可同账号下调用

公有云平台性能解释

量总和。（每个表单的数据管理中会显示该表单的数据量）注意：数据条数包含【数据管理】——【数据回收站】中的数据（回收站中的数据是指在报表或在数据管理页面删除的数据）。数据量可重置，如需重置数据量需清空【数据回收站】的数据。如果已购买相应的数据量，但使用时间已过期，那么数据会保留，需续费后才可继续使用，否则无法继续提交数据使用。流量流量是指上传附件、图片或手写签名所占用的空间。免费版流量免费为6G/年

共享和权限分配

此权限的用户可以像在数据管理页面一样进行数据查看，唯一不同的是没有修改权限。管理本人数据管理本人数据和查看全部数据的展示效果一致，但是只能显示出自己提交的数据，在这里可以像数据管理页面一样管理自己所提交的数据。管理全部数据选择此分类，效果类似于在数据管理页面对所有数据进行管理。流程表单当表单为流程表单时，有3种默认权限：发起流程、管理全部流程、查看全部流程。发起流程发起流程就是最基本的流程表单提交

数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出数据表单中已存在的数据源可进行导出，被导出的数据可再次被导入到表单当中，通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出过滤后的数据导出功能默认导出当前表所有数据，也可以先对表单内的数据进行过滤，只导

数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出数据表单中已存在的数据源可进行导出，被导出的数据可再次被导入到表单当中，通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出过滤后的数据导出功能默认导出当前表所有数据，也可以先对表单内的数据进行过滤，只导

制作报表简介表单制作出来之后，并不是每个用户都可以给其权限让其看到所有数据，更不要说让他直接看到数据管理页面了，所以对于用户可以看到什么数据，需要有行之有效的管理方式。最适合用户查看数据的方式，就是使用报表。系统内自带的报表完全可以满足用户的实际需求。制作一张报表报表的作用就是展示数据，在这之前我们需要先知道每一个报表控件是做什么用的，然后选择合适的控件展示合适的内容。这里以数据表为例：新建报表并

导出管理简介导出管理页面记录了在系统数据管理导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询，当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中，支持下载当条日志的导出文件。注意：文件下载链接将于24.00小时后失效，需尽快下载。删除导出日志支持删除。

动态演示在访问页面的数据管理页，新建/编辑/查看当前表的数据详情页，在关联查询（多条数据）的数据表中，点击任意数据，即可弹出关联字段的数据详情页。配置页面在表单设计页，预览和数据管理中，点击单条数据进入数据详情页，此页面不可新增和查看关联表的数据。注意：关联表字段的查看和编辑的权限，以被关联表的权限设定为准，与当前表无关。规则「关联查询」查询出的数据不会真实存入当前表单，在数据管理和数据表中不展示

附件简介创建字段表单预览“附件”专门用于表单中上传文件的场景。例如：电子版合同、单据，该控件对文件格式没有限制，上传单个文件的大小最大支持8M。上传图片的大小和套餐有关，私有云可在后台进行配置字段特性1.如需一次上传多个文件，可勾选【允许多文件上传】，一个附件字段最多支持上传10个文件；如果未勾选，仅能上传1个文件。2.在表单的【数据管理】、【数据表】、【权限组】中，可以预览附件中的文件。在PC端

自定义排序。主键字段数据管理中，关联数据字段的单元格中显示的是主键字段；如果未配置主键字段，则显示空。关联字段条件限定通过与当前表单的控件进行联动，对关联表的数据进行过滤，在关联字段中显示出符合限定条件的数据。如果关联条件有多个，则在查询时，只显示同时满足所有条件的数据。如果关联条件未设置，则在查询时，显示所有数据。关联表操作勾选【允许新增关联表数据】后，可在当前表单操作时可以新建关联表数据。校验

子字段显隐规则

看数据详情时也生效在数据管理、权限组、数据内链、数据外链、数据内链数据外链、新数据提醒等界面处查看单条数据详情时，将按照数据显隐规则进行数据展示，更便于数据的查看。

子表单补充说明

导入子表单导入与后台数据管理导入一致，除定位、图片、附件、手写签名、关联查询、关联数据六个字段不可导入，其余的字段均支持导入。后台数据管理导入操作参考：[数据导入导出]。子表单移动端的使用展开展开即可以展开单条数据的所有明细数据。收起展开即可以收起单条数据的所有明细数据。删除删除即可以删除单条数据。批量展开批量展开即可以展开子表单内的所有明细数据。批量收起批量展开即可以收起子表单内的所有明细数据。

数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据，通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。只有普通表单才可以开启数据外链功能，流程表单不支持！开启数据外链操作步骤：进入表单“编辑页面”进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接，直接访问，无需登录。用于非团队内成员（游客）查阅数据，被分享的数据无法进行编辑。

数据详情内链

数据详情内链简介数据详情内链主要应用在内部数据分享。可直接发布“单条数据”给内部成员，节省成员查找表单数据的时间，方便核对数据信息。获取数据详情内链操作步骤：打开表单“编辑页面”数据管理打开“单条数据”进入“数据详情”选择“分享”。使用数据详情内链可以将自动生成的“数据内链”的链接地址或二维码分享给团队成员，被分享者可直接查看当前数据的详细信息。注：被分享的成员需要具有该数据的查看权限，否则分享后

功能扩展设置

页面新增数据时触发[数据管理页面不会触发];如：当本表提交数据时，将本次提交的数据同步至另一表单。4.表单编辑数据在数据管理或报表页面对数据编辑完成后点保存时触发；如：修改当前表数据时，同步修改另一表单中的数据。5.表单删除数据在数据管理或报表中删除数据时触发；如：删除当前表数据时，同步删除另一表单中的数据。6.流程节点初始化在流程待办中打开已有待办任务时触发；如：当待办任务被打开，自动通知其他成

记录访问来源

记录访问来源简介开启后可记录表单访问者的来源信息。我们在一些场景使用中需要记录用户的访问来源信息，以便于我们追溯或留真，根据大家的需求我们现在外链扩展支持记录用户的访问来源信息。使用方法表单设计页面—表单属性—记录用户访问来源—点击[是]注意：默认记录所有的访问信息，如果开启后不再需要记录访问来源信息了，选择[否]即可。用户访问来源查看用户使用已开启记录用户访问来源的表单后，管理员在后台数据管理中

字段显隐规则

在查看数据时也生效在数据管理、权限组、数据提醒等界面处查看单条数据详情时，将按照数据显隐规则进行数据展示，更便于数据的查看。如【商品赠送】中，购买百事才能赠送商品，购买其他不会赠送商品（不会展示【赠送商品名称】、【赠送数量】字段），填写表单和查看数据详情页，隐藏的字段不会展示。注意事项原单选按钮组和下拉框的选项关联设置不再支持，已设置的系统将自动兼容为字段显隐规则配置。新建表单的显隐规则设置以及已

流程表单数据权限管理

程流转示意图。位置：数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时，可以配置打印模板。步骤：流程表单设计页面流程设计节点属性更多属性开启提交并打印设置打印模板。自定义打印模板创建方法[点击此处]

—【录入数据】——【数据管理】——【筛选条件】当设置的查询条件为索引字段且筛选条件操作符为等于或等于任意一个时，字段索引即可生效。2、报表查询①报表筛选条件步骤：【报表编辑】——【添加数据源并设置字段】——【筛选条件】——【添加筛选器】当设置的查询条件为索引字段且筛选条件操作符为等于或等于任意一个时，索引字段即可生效。当报表访问，设置的查询条件为索引字段且筛选条件操作符为等于或等于任意一个时，索引

模板使用范围

模板使用范围简介在数据管理、流程、报表（数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表）、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口，配置自定义打印模板权限后，就可使用自定义模板打印。一个表单可以新建多个自定义模板，一个打印模板可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链，可使用的打印模板需要在表单数据权限中配置，配置方法如下：表单设计页

模板设计-在线模式

印效果。预览的数据为数据管理列表中第一条数据。保存保存模板中的设计。快捷操作我们在设计模板时有一些快捷操作，能帮助我们节省时间，如：设置行宽列高时需要手动拖拽，而快捷操作我们可以直接设置具体数值即可。行/列右键快捷操作步骤：【点击单元格或行或列】——【单击鼠标右键】——【选择对应的快捷操作】快捷操作操作复制选中行/列区域，复制该区域的内容粘贴将复制的内容粘贴到指定位置向上增加[]行即在选中行上方插

模板设计-word模式

文件上传。第三步：在数据管理中设置权限组的打印模板权限。如果是流程表单，要在流程节点提交并打印时使用此模板，需要在流程设置节点属性更多属性编辑提交并打印节点模板配置，勾选打印模板。第四步：在数据管理中打印（批量打印），使用此word格式模板打印效果如下：

数据修改后提醒

醒规则管理员通过后台数据管理或报表设计页面修改数据都不触发提醒。成员访问表单/报表修改数据都可以触发提醒。

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