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流程表单数据权限管理

流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程，预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤：流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意

普通表单数据权限管理

普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括：直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等，添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤：选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限

数据权限简介可以对表单的数据进行个性化管理或分角色、成员管理并享有部分数据操作权限。数据权限不仅可以进行权限分配，还可开启【表单内链】，表单内链也是根据权限进行访问。本章内容[普通表单数据权限][流程表单数据权限][表单数据权限举例]

普通表单数据权限

普通表单数据权限简介普通表单的数据权限分为预定义权限和自定义权限，预定义权限是系统自带的权限组，只需添加相应的成员即可生效；自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意：【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限，则需创建自定义打印模板，并在【模板使用范围】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一

流程表单数据权限

流程表单数据权限简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等，更多的操作在于流程操作，如：调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置，如果满足需求可以直接使用，添加成员即可。各个权限组的权限示意图：↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动

表单数据权限举例

表单数据权限举例简介介绍普通表与流程表的权限说明。普通表单自定义权限举例例如，一张销售数据上报的表单，包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】4个字段。（1）销售人员的权限配置①权限要求：只可以管理自己的销售数据对除【是否收到款项】不可编辑不可见外其他所有字段都可见，但只能编辑【订单编号】【销售姓名】【销售金额】。还可开启添加、删除、导入、导出、动态、评论等权限。②权限配置完成后，

共享和权限分配

共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后，除了对其部门和角色进行设置之外，在应用中，也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限，包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等，才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后，可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式，当我们编辑完一个页面之后，直接通过右上角的发布按钮，勾选相应的成员即可完成当前页

数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出数据表单中已存在的数据源可进行导出，被导出的数据可再次被导入到表单当中，通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出过滤后的数据导出功能默认导出当前表所有数据，也可以先对表单内的数据进行过滤，只导

数据管理简介当被分享的表单被填写数据后，可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍，方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]获取更。数据查看和筛选在数据管理页面，我们除了查看所有数据外，还可以对查看的数据进行筛选，这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选，显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据，只显示

数据加载简介数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单，同时支持将关联表单数据填充到当前表单的控件。可用于如关联产品信息，关联业务数据等场景。一个数据加载控件仅能关联一个表单。字段属性字段别名字段别名用于后端开发，默认为系统自动生成的随机字符串，实际使用中可修改，但需遵循如下原则：1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大

关联数据简介关联数据可以看作是功能更强的数据联动，支持同时联动显示多个字段。字段属性字段别名字段别名用于后端开发，默认为系统自动生成的随机字符串，实际使用中可修改，但需遵循如下原则：1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大于32个字符[一个汉字代表1个字符]。标题指该字段的名称，其默认值为控件类型。标题必须填写，标题的编

子表单数据加载

子表单数据加载简介子表单数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单并填充到当前表单的子表单内，可用于加载商品信息，业务数据等场景。子表单数据加载支持以表单或数据视图为数据源。数据加载设置点击子表单的数据加载设置即可设置子表单数据加载的数据源，并可进行具体的设置。数据加载设置面板可在数据加载设置面板设置数据加载的字段填充方式。设置数据源并添加显示字段后，通过设置的数据填充规则将数据源表的字段值填充到

扩展按钮-数据助手

扩展按钮数据助手简介在现行版本中，扩展按钮支持六种扩展属性，分别是：1.后端事件2.功能模块3.数据助手4.弹出报表5.弹出表单6.页面打印本节主要介绍数据助手模式。控件预览数据助手数据助手是扩展按钮基本功能之一，设置扩展按钮的属性为数据助手，并配置对应的数据助手，可实现如：获取其他表单数据、修改数据、新增数据等各种操作。详细参考：[数据助手]效果演示如：当前表点击按钮，将界面的内容向其他表单写入

数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据，通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。只有普通表单才可以开启数据外链功能，流程表单不支持！开启数据外链操作步骤：进入表单“编辑页面”进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接，直接访问，无需登录。用于非团队内成员（游客）查阅数据，被分享的数据无法进行编辑。

数据详情内链

数据详情内链简介数据详情内链主要应用在内部数据分享。可直接发布“单条数据”给内部成员，节省成员查找表单数据的时间，方便核对数据信息。获取数据详情内链操作步骤：打开表单“编辑页面”数据管理打开“单条数据”进入“数据详情”选择“分享”。使用数据详情内链可以将自动生成的“数据内链”的链接地址或二维码分享给团队成员，被分享者可直接查看当前数据的详细信息。注：被分享的成员需要具有该数据的查看权限，否则分享后

表单数据缓存

表单数据缓存简介可以临时保存当前填写的表单内容，避免刷新或再次打开时丢失。在填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写；或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作，导致退出了填表界面；当再次进入填表界面后，需要全部重新填写，浪费时间。平台为解决此问题，推出了暂存功能，暂存后的数据会在再次打开表单时，自动读取尚未提交的全部/部分1数据。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、关闭三种，

权限设置简介权限设置，可以限制不同成员或部门，可拥有不同的数据查阅权限与操作权限。概括了全部的权限管理，包括表单分享、数据权限管理、流程节点负责人修改设置、打印模板设置、打印模板的权限范围等。设置入口：[管理应用][点击表单/报表][点击数据权限]本章内容[表单/报表分享][普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理]

新数据提交时提醒

新数据提交时提醒简介即在数据被提交的时候推送提醒。1.当设置了新数据提交提醒后，员工在提交数据后，将会把这条新提交的数据提醒到被提醒人。2.新数据提交提醒常用的场景有：员工入职信息提交后人事部的入档管理；应聘信息提交后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试；客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤：设置步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新数据提交

数据修改后提醒

数据修改后提醒简介即在数据修改后触发提醒，也就是当我们的数据被修改后，可以提醒到相关负责人。设置方式设置步骤步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【数据修改后提醒】当我们将提醒类型设置为数据修改后提醒并添加相关负责人后，那么当数据发生了修改就会立即提醒到对应的人员。提醒条件任意字段修改后提醒任意字段修改后提醒，也就是表单里所有的字段中，任何一个符合修改推送条件的

数据关联与联动

数据关联与联动简介关联其他表数据拉取到当前表填入，或根据当前表填写内容为条件，进行数据联动拉取符合条件的数据。名词解释关联（关联其他表单数据）即关联获取其他表单中某一字段的数据，作为下拉框（或下拉复选框）的选项值。联动（关联其他表单数据，并根据设置条件获取指定数据）即根据设定的条件，获取其他表单中符合条件的数据。关联和联动的关系以及区别关联其他表单数据和数据联动，两者的功能都是在一个表单中调用另一

数据联动支持多条件

数据联动支持多条件简介之前我们在使用数据联动时，只能用一个条件进行关联，从而使某个字段的内容跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项，现在数据联动可以支持多条件，我们可以使用多个条件进行关联！数据联动设置步骤：【点击目标控件】——【控件属性选项】——【数据联动】——【设置联动条件】——【确定】我们创建一个简单的应用，包含如下表单：【商品信息】：商品类型、商品名称、商品规格、价格、是否启用，5个

数据加载简介数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单，同时支持将关联表单数据填充到当前表单的控件，可用于如关联产品信息，关联业务数据等场景。一个数据加载控件仅能关联一个表单。按钮文本即设置数据加载按钮的名称，支持自定义按钮名称。关联表单设置点击【关联表单设置】可以设置加载的数据源以及数据填充方式。关联设置面板点击【关联表单设置】后就可配置数据源设置填充规则。数据源即选择提取数据的表单或数据视图。

数据联动简介【数据联动】是【关联其他表单数据】的延伸，简单地说就是有条件的关联，根据条件字段的值调用出对应的数据；数据联动的条件允许有多个，且必须有一个当前表的字段作为数据联动的触发字段；支持控件：单行文本、单选按钮组、下拉框、关联数据、成员单选、部门单选、数字、日期、提交时间、更新时间、地址、定位、下拉复选框、复选框组、流程状态、流程当前节点、流程当前负责人、流程决策、图片、附件、手写签名。数据

子表单数据加载

子表单数据加载简介子表单数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单，同时支持将其他表单数据填充到当前表单的控件，可用于加载填充产品信息，提取业务数据等场景。子表单数据加载数据的数据源仅能选择一个表单或数据视图。数据加载设置点击【数据加载设置】即可设置子表单数据加载的数据源，并可进行具体的设置。数据加载设置面板数据加载的方式和填充方式需要在设置面板进行具体设置。设置数据源并添加显示字段后，通过设置的

数据关联简介即关联获取其他表单某一控件的数据，作为下拉框（或下拉复选框）的选项值。控件支持：【下拉框】【下拉复选框】。设置1.创建表单【商品表单】，用于被关联。【商品表单】表单的已有数据，如下图：2.创建表单【进货单】，用于关联表单【商品表单】的数据。【创建一个[下拉框]标题名称叫“进货商品名称”】——【控件属性】——【选项】——【关联其他表单数据】——【商品表单商品名称】常见用法A表为客户信息表

数据关联VS数据联动VS数据加载VS功能模块

数据关联VS数据联动VS数据加载VS功能模块简介介绍以下常用四种与数据操作相关联的功能介绍。数据关联即关联获取其他表单中某一字段的数据，作为下拉框（或下拉复选框）的选项值。数据联动即根据设定的条件，获取其他表单中符合条件的数据。关联和联动的关系以及区别关联其他表单数据和数据联动，两者的功能都是在一个表单中调用另一个表单或聚合表中录入的数据。区别在于，前者是直接调用所有数据，后者是只调用满足设置条件

数据管理与协作

数据管理与协作简介管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。配图预览本章内容[数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据][数据导入导出][特殊控件导入][数据管理][数据动态与评论][数据分享][批量修改][批量打印][批量导出附件][批量打印二维码][批量调整流程负责人][批量结束流程][数据协作介绍][数据协作使用方

数据管理VS报表-数据表VS查看表单所有数据

数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据管理指表单设计数据管理，此页面不受权限体系管理，只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件，显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中，数据表类型，数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据，还可以对展示数据进行优化处理，如设置

数据协作介绍

数据协作介绍简介数据协作指不同成员之间进行数据共享及操作，数据协作是协同办公的核心，优化数据协作使得办公更便捷！数据协作设置入口先做好表单，然后进入【表单设计】————【数据权限】，进行设定。规则（1）数据权限的生效范围，仅作用于本表单内。与报表或者其他表单无关。（2）如果一个成员在多个权限组中，可在右上角切换视图，每个视图拥有的管理权限遵循该权限组的设定。（3）添加新数据（添加与导入），字段的可

数据协作使用方法

数据协作使用方法简介以下图设置为例，介绍成员是如何通过数据协作中给予的权限来管理数据的。数据协作入口成员登录自己的账号，打开表单，即进入数据协作的界面。上方显示当前权限组的名称，如果该成员在多个权限组内，可切换权限组。权限组切换进入表单，右上角显示为当前权限组（自己的昵称下方），存在多个权限组的话可以进行切换。每个权限组内的权限由该权限组的设置决定，多个权限组之间相互独立没有影响。筛选条件筛选条件

数据分享简介数据链接分享即分享数据管理中的单条数据。分享的对象可以是团队成员和外部人员，如果分享对象是团队成员可以在数据权限中设置该成员的数据权限，外部人员可以直接通过数据外链进行查看数据。使用场景数据分享功能可以使数据收集更方便迅速，常用于信息交互比较频繁且数据信息量比较大的场景，节省了后期数据汇总的工作。数据收集后，在表单数据管理处打印出单条数据的二维码，在相关人员需要查看数据信息时扫码二维码

数据动态与评论

数据动态与评论简介填写表单时，一旦误改了表单中的数据，想要改正时就如大海捞针。同时，当团队合作填写表单时，同事改动了某一个数据，我们却没办法收到提醒。此次更新的【动态】功能能够实时记录所有删改动态，在【评论】区中，同事间能进行沟通交流。操作步骤管理员设计表单并设置数据权限后，将表单『共享』给团队成员。团队成员进入被分享的应用。（1）动态操作步骤：【选择已设置表单权限并共享的表单】——【选择数据】编

数据管理简介数据管理中可以对已有数据进行管理，包含新增，编辑，删除，导入，导出，打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段，就勾选哪些字段。除了表单字段之外，显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】3个系统字段。如果开启了流程，显示内容中还包括【流程状态】【当前节点/负责人】2个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段，通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支持，具体可参考下表：类型

数据导入导出

数据导入导出简介当表单设计完成后，可导入excel文件，将excel里的数据直接导入到表单，也可在收集完数据后，导出excel到本地。支持导入导出的字段支持导入导出的字段类型：单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型：手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持导入导出的字段

数据流转条件和流转规则

数据流转条件和流转规则简介在实际使用流程时，最简单的流程就是从上到下一条线处理完毕，类似下图：但是稍微复杂一些的流程，在设计和使用的时候就会产生不少的问题，如下图：如何设计一套符合企业实际需求的流程呢？这首先需要我们先了解流程的运行机制，也就是数据流转条件和流转规则。数据流转条件数据流转条件就是两个节点之间的连线规则，操作方法：在两个节点之间建立连线，并设置连线的流转条件。无条件流转如图所示，A节

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